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A importância da manutenção correta de softwares dentro das empresas

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A manutenção de software é um passo fundamental para manter os sistemas de uma empresa funcionando com total qualidade e eficiência. Negligenciar essa etapa pode causar muitas dores de cabeça, além de custos financeiros elevados.

O uso correto e a manutenção regular dos equipamentos de tecnologia da informação que são usados dentro de empresas dos mais diversos tipos e setores do mercado, auxilia para que o seu sistema funcione de maneira correta e tranquila, reduzindo, e muito, as chances de que algum problema ocorra e o sistema tenha qualquer tipo de pane. 

As empresas que se preocupam com esses pontos fundamentais, têm como garantia um ambiente de tecnologia da informação bem nutrido. Permitindo assim, que a sua equipe de TI não sofra, de maneira desprevenida, com situações surpresas que possam atrapalhar o seu trabalho e bom desempenho na produtividade da empresa. 

Aqui na Avivatec você encontra profissionais capacitados para cuidar de todas as etapas no desenvolvimento e manutenção do seu software. Quer saber mais sobre os riscos da não manutenção e entender um novo grau de qualidade seguindo os processos corretamente? Então continue neste conteúdo e confira!

Quais são os tipos de manutenção de software?

Existem quatro categorias principais de manutenção de software, cada uma com suas características e objetivos específicos:

Manutenção corretiva

A manutenção corretiva tem como propósito a correção de falhas, erros ou problemas identificados no software após sua implementação. Seu objetivo é restaurar o funcionamento adequado do software, eliminando defeitos e garantindo a estabilidade do sistema.

Manutenção preventiva

Esta categoria de manutenção é realizada de maneira proativa, com o intuito de evitar problemas futuros. São executadas ações como análise de desempenho, monitoramento do sistema, atualização de componentes e revisão do código-fonte. O objetivo é identificar e resolver possíveis falhas antes que elas afetem o funcionamento do software.

Manutenção adaptativa

A manutenção adaptativa é realizada para ajustar o software às mudanças no ambiente em que ele opera. Isso pode incluir a incorporação de novos requisitos ou funcionalidades, a atualização de tecnologias ou a adaptação do software a novos sistemas operacionais. O propósito é garantir que o software esteja alinhado com as necessidades atuais do negócio e do mercado.

Manutenção evolutiva

Este tipo de manutenção visa aprimorar o software ao longo do tempo. Envolve a adição de novas funcionalidades, melhorias de desempenho, otimização do código e aperfeiçoamentos na usabilidade. A manutenção evolutiva pretende acompanhar as demandas do mercado e dos usuários, mantendo o software atualizado e competitivo.

Riscos de não fazer a manutenção do software

Se uma empresa não cuidar direito do seu software, podem acontecer vários problemas que vão atrapalhar o funcionamento de todo seu sistema. Alguns desses problemas incluem:

  • O software pode ficar lento, travar e demorar para responder, atrapalhando o trabalho das pessoas e a eficiência da empresa;
  • O software pode ficar mais vulnerável a ataques de hackers, o que pode resultar em roubos de dados e problemas legais;
  • O software pode não se adaptar às mudanças no mercado e nas regras, o que dificulta a empresa em acompanhar o que está acontecendo;
  • Consertar problemas no software pode ficar caro, porque eles se acumulam com o tempo;
  • Problemas no software podem afetar a satisfação dos clientes, levando à perda deles e a danos na imagem da empresa;
  • Integração com outras tecnologias pode ser difícil se o software não for atualizado;
  • Software ruim afeta a produtividade dos funcionários, desperdiçando tempo e recursos;
  • A empresa pode perder competitividade se o software não estiver atualizado;
  • Fica mais difícil inovar e se adaptar às mudanças com um software antigo e inflexível.

Por isso, é importante cuidar bem do software da empresa e fazer a manutenção frequentemente. 

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3 dicas de como fazer a manutenção de softwares dentro das empresas

Como vimos, a manutenção de software é essencial para manter a eficiência e bom funcionamento de uma empresa. Seguem 3 dicas de como fazer a manutenção correta de softwares dentro das empresas.

Atualização regular dos softwares  

Fazendo a atualização regular dos seus softwares, a empresa estará garantindo que a sua rede central e todas as máquinas ligadas a ela fiquem seguras.  

Nas peças dos computadores, que são chamadas de hardwares que compõem o seu software, existem diversas fragilidades que facilmente são achadas por criminosos virtuais, os famosos cibercriminosos, especialistas em achar essas fraquezas nos sistemas para forjar os seus ataques, por menores que sejam essas aberturas. 

Para driblar os cibercriminosos, os desenvolvedores dos sistemas procuram antes por esses pontos fracos, lançando atualizações constantes para fechá-las dos sistemas e não dar brecha para os criminosos atacarem. 

Para que essas atualizações ocorram de maneira regular na empresa, é importante que seja criada uma rotina de atualizações pela empresa, que pode até mesmo ser feita de maneira automática fora do ambiente de trabalho. 

Lembrando que um ataque cibercriminoso pode trazer muita dor de cabeça para a empresa, que pode perder muito dinheiro ou até mesmo ter seus dados vazados, tanto os particulares, quanto os dos seus clientes.  

Cronograma de manutenção dos softwares 

É importante que a empresa entenda que cada ferramenta que compõe um software de sistema precisa de uma manutenção específica, que pode ser muito diferente das demais, tanto no quesito aplicável, quanto no quesito de tempo. 

Dado essa realidade, mesmo que cause um trabalho maior em um primeiro momento, é muito importante que a empresa faça um cronograma minucioso das manutenções, contando até mesmo com um manual de aplicação e um calendário mensal de controle. 

Entender com a empresa desenvolvedora do software com que frequência as manutenções devem ser realizadas é o melhor caminho a ser seguido, dado que cada empresa é especialista no software que ela mesmo está desenvolvendo.  

Capacitação de todos os colaboradores envolvidos nos softwares

É de extrema importância que todos os funcionários da empresa que tenham acessos aos softwares e aos hardware sejam capacitados para isso e entendam a sua importância dentro do processo.

Fazer uma manutenção preventiva do sistema é a escolha ideal para que a empresa não precise sofrer com grandes problemas futuros, mas, nenhum plano pode ser realmente feito da melhor maneira sem a colaboração, comprometimento e capacitação dos funcionários envolvidos. 

Desde os funcionários diretamente ligados às máquinas de TI, até mesmo os operacionais e o pessoal da limpeza devem ser incluídos. 

Um novo grau de qualidade para a empresa com a ajuda da tecnologia e da prevenção

As empresas que se preocupam realmente com a manutenção regular e bom desempenho dos seus equipamentos de tecnologia da informação, fazendo planos preventivos e capacitando de maneira eficaz a sua equipe operacional, ajudam esses sistemas a ter uma maior vida útil, aumentando o seu bom desempenho durante os anos de uso.

Essas empresas, dentro de qualquer vertente de atuação que seja, ganham maior visibilidade e credibilidade no mercado de consumo, dado que estarão cuidando dos seus processos internos de maneira efetiva, evitando erro ou problemas de qualidade e produção.

Mesmo que, em um primeiro momento, seja necessário um investimento maior por parte da empresa nesses processos de cuidados preventivos, com o passar do tempo, todo o dinheiro investido poderá resultar em processos de qualidade, diminuição de custos e facilidades de se adequar às novas tecnologias que estarão disponíveis para o seu ramo. 

Quer descobrir como desenvolver um software e como fazer sua manutenção de maneira eficiente? Então entre em contato com a Avivatec e fale com especialistas no assunto. Aproveite!