O Planejamento Estratégico é de suma importância para o funcionamento de uma empresa. Desenvolver esse tipo de planejamento irá garantir inúmeras vantagens para o seu negócio. 

Nesse processo, sobretudo para as empresas que atuam no digital, contar com uma empresa parceira como a Avivatec é fundamental. Aqui, além da consultoria de tecnologia, você pode contar com foco em cibersegurança, armazenamento em nuvem, desenvolvimento de software e muito mais!

Se você deseja entender mais sobre o Planejamento Estratégico, quais vantagens proporciona à empresa e, principalmente, o passo a passo para criar o seu, continue lendo este conteúdo com atenção! 

O que é o Planejamento Estratégico e para que serve? 

Estando de olho nas oportunidades, esse tipo de planejamento assegura que a empresa siga pronta para lidar da melhor maneira com as suas necessidades e demandas, permitindo tais pontos:

• Garantia da segurança e gestão das informações da organização;
• Crescimento da produtividade e bem estar dos colaboradores;
• Comunicação concreta e invisível sobre as funções de TI;
• Definir a posição da organização em relação a temas importantes, por exemplo, inteligência artificial, LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), Cloud, Invocação Contínua e Automação, que ocasionalmente tendem a trazer impactos a empresa. 
• Melhorar a destinação de orçamento, diminuindo o desperdício e os custos;
• Garantir visibilidade em relação ao impacto que a Tecnologia da Informação irá conter sobre o negócio.

É fundamental que uma empresa construa seu Planejamento Estratégico considerando a frente tecnológica, já que é por meio desse planejamento que a empresa poderá atingir resultados em evolução, expansão e criação de soluções relevantes para a empresa avançar.

Quando um Planejamento Estratégico é desenvolvido, os administradores estão aptos a definir novos objetivos e metas, já que necessitam responder 4 perguntas, sendo elas: onde estão, para onde desejam ir, como chegarão lá e qual o papel de cada funcionário. 

Aprenda a desenvolver um Planejamento Estratégico 

Agora que você já entendeu o que é o Planejamento Estratégico e para que serve, é hora de entender como criar seu Planejamento Estratégico! 

Confira abaixo:

Estude todo o contexto

É crucial que o primeiro passo para desenvolver um Planejamento Estratégico eficiente na área de tecnologia seja administrar uma análise do contexto da empresa. Esse procedimento atua na identificação de fatores que possuem potencial para moldar de maneira direta ou indireta, o funcionamento da empresa. 

Uma dica para estudar esse contexto é desenvolvendo a análise SWOT, que na língua portuguesa, traduzimos por FOFA (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças). Essa análise tem como objetivo entender quais são as forças e fraquezas internas, principalmente, as ameaças externas e as oportunidades. 

Já no ambiente externo, onde nota-se uma perspectiva em que a empresa não possui controle, as oportunidades podem ser princípios como alterações em regulamentações ou avanços tecnológicos. Em contrapartida, as ameaças tendem a envolver instabilidades econômicas e ciberataques. 

Fazendo a junção desses insights na estratégia de tecnologia, a instituição define as bases para desenvolver um Planejamento Estratégico sólido, sendo instruído por uma intensa compreensão do ecossistema tecnológico em que opera, e as metas. 

Tal perspectiva dispõe maior eficiência e confiança nas decisões, que são pontos cruciais para o sucesso em um ambiente tecnológico sob incessante crescimento. 

Estabeleça o objetivo

Depois de realizar o mapeamento de todas as oportunidades e ameaças, planejar os caminhos para aumentar as forças e lidar com as vulnerabilidades sobre a área de tecnologia, a próxima etapa é definir quais são as metas e os objetivos. 

Nessa etapa, a dica é adotar ao método SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time-bound), sigla inglesa, que traduzida significa “Específico, Mensurável, Alcançável, Relevante e Temporal”. 

Esse método dispõe clareza eficiência e transparência no desenvolvimento de metas estratégicas exclusivas para o ambiente de TI. Além disso, a metodologia atua como um guia para a definição de metas, justamente de maneira específica, mensurável e alcançável, relevante e claro, com base temporal. 

Para que você entenda melhor, compreenda o exemplo: se a meta de uma empresa é aumentar a capacidade de atuação dos sistemas, com objetivo de alcançar uma taxa de precisão de 99,5% em 12 meses, tal metodologia pode ser descrita da seguinte maneira: 

• Específica: objetivo de aprimorar o desempenho dos sistemas;
• Mensurável: objetivo de atingir a taxa de disponibilidade de 99,5%;
• Alcançável: visa fortalecer otimizações tendo como princípio as análises de desempenho;
• Relevante: Fortalecer a segurança dos sistemas críticos;
• Baseada no tempo: Atingir a meta no período de 12 meses. 

Partindo de tais pontos é possível desenvolver a KPIs (Key Performance Indicators), ou seja,os Indicadores-Chave de Desempenho, que possibilitam ser acompanhados e medidos durante o decorrer da estratégia, garantindo maior efetividade dos resultados. 

Liste as ações, os projetos e os recursos

A segunda etapa refere-se à área de TI. O principal é fazer com que as análises e as metas tornem-se ações mensuráveis e fáceis.

Essa etapa é importante, pois abrange a definição de ações exclusivas, identificação de projetos estratégicos e reserva de recursos-chave para dar impulsionamento à realização dos objetivos. 

Desenvolva um cronograma realista

Outro ponto importante para a organização do planejamento é desenvolver um cronograma. Dessa forma, será possível contar com os prazos já estabelecidos para o desenvolvimento de ações e projetos, sendo também separado em períodos curtos, de forma estratégica. 

Essa perspectiva possibilita que uma avaliação contínua e reparos dinâmicos, garantindo maior flexibilidade, tendo em vista que a rapidez em relação às mudanças tecnológicas necessita de abordagem ágil. 

Separar o cronograma em períodos menores, caracterizados como sprints, garante que uma avaliação de progresso seja desenvolvida com mais frequência. Essa visão permite respostas ágeis sob desafios abruptos e a inclusão de aprendizados frequentes no processo, assegurando a técnica adaptativa.

Isso engloba a avaliação constante e reparos funcionais, que se responsabilizam pela análise dos indicadores, garantindo insights fundamentais para melhorias, como também reavaliar e reparar o andamento sem interferir no alcance dos propósitos estratégicos. 

Construa estratégias e inspecione os resultados

A última etapa é a implementação de estratégias e inspeção dos resultados. Essa fase consiste em monitorar os resultados com intuito de assegurar a sustentabilidade consecutiva.

O modelo de gestão inovadora, induzido por softwares modernos e avançados dispõe transparência em tempo real, capacitando os administradores a escolhas certas, tendo como base os dados mais atualizados. 

A conciliação entre os KPIs, pesquisas digitais e softwares de gestão desenvolve uma base concreta para uma definição concreta de métricas que no passado eram vistas como inalcançáveis. 

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