Blog >

Licença Microsoft 365: descubra como adotar para sua empresa!

microsoft365

A licença Microsoft 365 permite usar uma suíte abrangente de produtividade desenvolvida para atender às necessidades de empresas de todos os portes. Além de proporcionar excelentes benefícios para o ambiente profissional, a ferramenta prioriza a segurança das informações, fundamental para qualquer organização.

Com segurança avançada, máxima eficiência e serviços em nuvem integrados, o Microsoft 365 oferece uma solução completa, incluindo os principais aplicativos do mercado. Equipado com ferramentas colaborativas e uma ampla gama de recursos, seu objetivo é otimizar a produtividade das equipes de trabalho.

Na Avivatec, contamos com uma equipe de especialistas prontos para orientar e personalizar a solução de acordo com os objetivos específicos da sua empresa durante a migração para o 365.

Interessado em saber mais sobre a licença Microsoft 365 e como ela pode transformar sua empresa? Continue lendo este conteúdo para mais informações detalhadas.

Tudo sobre o Microsoft 365

Você provavelmente já está familiarizado com os recursos mais utilizados do Pacote Office, como Excel, Word, PowerPoint, Microsoft Teams, OneDrive, entre outros. Para quem depende desses programas ou os utiliza com frequência, o Microsoft 365 se apresenta como uma excelente opção.

Mas afinal, o que é o Microsoft 365? É essencialmente um conjunto de aplicativos da Microsoft, todos baseados na tecnologia em nuvem. Para acessar esses recursos, é necessário assinar um plano, que pode ser pago mensalmente ou anualmente, dependendo do modelo escolhido.

Os valores variam conforme os pacotes e o tipo de plano, que são oferecidos para uso familiar ou empresarial. Na categoria empresarial, os principais pacotes incluem:

  • Microsoft 365 Business Basic: Ideal para empresas que necessitam do Microsoft Teams, armazenamento em nuvem e Office Online.
  • Microsoft 365 Business Standard: Oferece recursos adicionais para home office, incluindo armazenamento em nuvem.
  • Microsoft 365 Business Premium: Pacote completo, voltado também para empresas que operam com home office e necessitam de recursos avançados.
  • Microsoft 365 Apps: Indicado para empresas que dependem de armazenamento em nuvem e aplicativos do Pacote Office.

Esses planos proporcionam flexibilidade e segurança, garantindo que empresas de todos os tamanhos possam utilizar os aplicativos essenciais da Microsoft de maneira eficiente e colaborativa, facilitando o trabalho remoto e a gestão de documentos na nuvem.

Aplicativos do Microsoft 365

O Microsoft 365 é um pacote de aplicativos para empresas, que depende de licença para uso. Ele conta com os seguintes apps: 

  • Word;
  • Excel;
  • PowerPoint;
  • Teams;
  • Microsoft Defender;
  • Microsoft Editor;
  • One Drive;
  • One Note;
  • Clipchamp;
  • Outlook.

Para que os usuários possam ter maior conforto, o acesso às novas atualizações está sempre disponível e os usuários podem instalá-lo localmente, seja na nuvem ou no computador, utilizando o Office Online. O Microsoft 365 ainda é a versão mais recente dos aplicativos oferecidos pela empresa.

microsoft365

Como iniciar a migração para o armazenamento em nuvem

Para iniciar com sucesso a migração para o armazenamento em nuvem, é essencial um planejamento detalhado para compreender os resultados imediatos e de longo prazo dessa mudança. A implementação das melhores estratégias também é fundamental para garantir segurança e eficiência durante todo o processo.

Planejamento estratégico

Antes de tudo, é crucial listar quais dados serão descartados, quais serão migrados para a nuvem e quais requisitos de segurança e conformidade devem ser atendidos. Isso inclui definir regras de permissões e outras questões fundamentais.

Análise de dados

Estudar os dados existentes é fundamental para identificar quais arquivos são mais acessados, quais podem ser excluídos e quais são cruciais para as operações diárias. Isso ajuda a determinar onde os dados estão localizados e a priorizar a migração dos conteúdos mais importantes.

Por que não migrar tudo de uma vez? 

Embora migrar todos os conteúdos de uma só vez seja uma opção viável, selecionar cada dado e arquivo garante que apenas o essencial será transferido. Isso facilita a localização e economiza espaço de armazenamento para dados menos relevantes.

Executando a migração

Para executar a migração é preciso pensar em alguns passos e considerar as estratégias:

Treinamento dos colaboradores

É essencial oferecer treinamento adequado aos colaboradores para garantir uma transição tranquila. Embora muitos estejam familiarizados com os programas do Pacote Office, a mudança para o armazenamento em nuvem pode gerar resistência inicial. 

Explicar os detalhes do Microsoft 365, ensinar a utilizar seus recursos e demonstrar os benefícios da nova ferramenta são fundamentais para a adoção bem-sucedida.

Comunicação e personalização

Manter uma comunicação clara e personalizada é crucial. O treinamento deve focar nas necessidades específicas de cada área da organização, garantindo que todos compreendam como a migração beneficiará suas rotinas diárias.

Segurança e backup

Para assegurar a segurança durante todo o processo de migração, é imprescindível realizar backups regulares dos dados. Isso proporciona uma camada adicional de proteção contra qualquer imprevisto ou perda de informações críticas.

Equipe especializada

Contar com uma equipe de profissionais especializados como a Avivatec é essencial para guiar a migração de forma eficiente e minimizar qualquer impacto negativo para a empresa. 

A migração para a nuvem não deve ser um processo estressante, mas sim uma oportunidade de otimizar a infraestrutura e melhorar a colaboração dentro da organização.

Ao seguir essas diretrizes e investir em um planejamento detalhado e na preparação adequada dos colaboradores, sua empresa estará preparada para desfrutar dos benefícios do armazenamento em nuvem de maneira segura e eficaz.

Como adotar a mais recente solução da Microsoft 365

O Microsoft 365 é a escolha ideal para empresas de todos os portes, proporcionando segurança avançada, máxima produtividade, serviços em nuvem e a confiabilidade dos melhores aplicativos do mercado.

Na Avivatec, contamos com especialistas em Microsoft que estão disponíveis para orientá-lo na escolha dos planos, na aquisição e na implementação dessas ferramentas essenciais, garantindo que você alcance seus objetivos de forma eficaz.

Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar a maximizar a produtividade do seu negócio!