Se sua empresa necessita de soluções para controle de ponto, gestão de portfólio de projetos ou gestão de ponto eletrônico, a Intranet pode ser a solução!
Apesar do foco em comunicação, essa ferramenta dispõe de inúmeros recursos aos clientes, que certamente irão perceber as melhorias em sua rotina profissional.
Aqui na Avivatec esse é um tema de suma importância, já que esse tipo de ferramenta é a mais utilizada para gestão de pessoal, facilitando toda a rotina.
Afinal de contas, já ouviu falar em intranet? Se deseja saber mais, leia este conteúdo até o final e descubra o que é, quais suas principais vantagens e muito mais. Confira!
Entenda o que é Intranet
A intranet é uma rede de computadores voltada para uso privado de uma empresa. Podemos afirmar ser uma rede empresarial corporativa, afinal, somente os computadores da empresa estão autorizados a acessar a Intranet.
Um dos principais motivos para que a Intranet seja bastante requisitada é a agilidade da troca de informações entre um departamento e outro. Essa praticidade proporciona mais precisão na rotina dos colaboradores, melhora a comunicação e agiliza o envio e recebimento de arquivos e demais informações.
Por proporcionar maior velocidade, é comum encontrar a Intranet como principal meio de comunicação em inúmeras empresas.
Apesar de ser exclusiva para uso privado na comunicação interna das empresas, alguns computadores que estejam conectados à internet podem ter acesso da matriz através de login e senha.
Para que serve
O uso da Intranet é focado na centralização da comunicação, visando manter a equipe informada com maior rapidez e precisão. Sendo assim, é possível que seja utilizada por qualquer corporação. O governo, por exemplo, é um dos principais dependentes da Intranet.
Indústrias, varejistas e empresas de tecnologia também preferem contar com a intranet em seu ambiente de trabalho.
Principais diferenças entre intranet e internet
Devido ao seu nome ser derivado da palavra internet, algumas pessoas podem ter a impressão de ser outro tipo de internet. Digamos que seja parecido, porém, é uma rede focada em no ambiente digital interno de empresas e outras organizações. A Intranet é exclusiva para usuários com acesso.
Normalmente as faculdades, governo, empresas e demais instituições optam pela intranet no ambiente de trabalho e gestão de pessoal.
Intranet para o Departamento de Recursos Humanos e para a Gestão de Conteúdo Corporativo
No geral, os benefícios em contar com um sistema de intranet incluem a resolução dos principais problemas de comunicação de uma organização, sendo alguns deles:
- Engajamento fraco da equipe;
- Ruídos na comunicação;
- Descentralização da comunicação.
Além disso, existem outros benefícios que a Intranet proporciona para a Gestão de Conteúdo Corporativo, dentre eles:
- A criação de um canal de confiança para informações da empresa;
- A centralização da comunicação da empresa e facilidade da conversa entre os colaboradores e as empresas;
- Espaço de informação e interação social com objetivo de engrandecer o engajamento da equipe.
Já para o Departamento de Recursos Humanos, por ser um canal que possibilita a organização dos documentos da empresa e fazer com que a execução das atividades internas seja uma tarefa mais prática, podemos listar os seguintes benefícios:
- Pedido de férias;
- Consulta de holerites;
- Pesquisa de contatos internos;
- Solicitações de reembolso de gastos.
Todos esses recursos são feitos digitalmente, possibilitando que os gestores possam acessar uma plataforma abrangente para elevar o alcance da comunicação, produtividade e engajamento da equipe.
Saiba como implementar uma Intranet corporativa
Investir em um bom sistema proporciona melhor qualidade na rotina de trabalho dos colaboradores. A intranet vai atuar centralizando, engajando e diminuindo os ruídos na comunicação interna.
Tendo isso em mente, é comum que as empresas optem pela intranet visando formalizar a comunicação, que geralmente ocorre de maneira informal, por aplicativos de mensagens pessoais ou mesmo para perdurar o uso do e-mail.
Para fazer a troca de um estilo informal de comunicação, como o WhatsApp, ou simples, por exemplo, o e-mail, é preciso investir em um plano de comunicação.
Se você está interessado em utilizar a intranet em sua empresa, saiba como implementar esse recurso no subtópico a seguir!
Empresa qualificada para criar intranet
A melhor opção é fechar contrato com uma empresa qualificada e especializada em comunicação interna. Dessa forma, a empresa terá um sistema testado e preparado para lidar com as principais necessidades da comunicação da equipe.
Existem inúmeras alternativas, sendo algumas delas, com intranet app, que é nada mais nada menos que um sistema de intranet com possibilidade de acessar por seu smartphone.
Diferentes maneiras de utilizar a intranet corporativa
E não pense que a Intranet serve apenas para garantir a produtividade e praticidade na comunicação. Esse recurso oferece muito mais aos usuários, trazendo muitas vantagens para as empresas que desfrutam de suas ferramentas.
Confira abaixo alguns dos outros recursos disponíveis para os usuários da Intranet!
Publicar mídias
Se você é do tipo que fica ansioso para ver as fotos depois de um evento ou confraternização, esse é um recurso fundamental.
Notícias importantes
Fazer comunicados de maneira simplificada é outro recurso importante da Intranet. Ao invés de fixar um aviso, ligar nos ramais ou ir de sala em sala para dar um aviso, enviar uma única mensagem é muito mais simples.
É possível utilizar o recurso para avisos sobre treinamentos, confraternizações da empresa, feriados, recessos, mudanças de horários e afins.
Troca de elogios
A troca de elogios entre a equipe é fundamental para elevar a autoestima profissional da equipe. Um colaborador satisfeito com seu trabalho e contente com o ambiente corporativo eleva seu potencial e garante ótimos resultados.
Com a ela, é possível fazer dela um canal para feedbacks!
Agendar espaço de trabalho
Uma das formas mais proveitosas de usufruir a intranet é possibilitando o agendamento do espaço de trabalho.
Mas como? Para agendar sua posição de trabalho, o colaborador deve acessar a Intranet e selecionar data e horário que irá comparecer ao ambiente corporativo. Após selecionar, o próprio sistema irá identificar se há vagas abertas.
Esse recurso foi bastante utilizado durante a pandemia, já que o contato físico deveria ser evitado, e alguns profissionais, mesmo em home office, tinham assuntos que poderiam ser solucionados somente no escritório.
Treinamento de funcionários
Por ser uma ferramenta que facilita a comunicação entre a equipe e oferece diversas ferramentas, a intranet pode ser utilizada para auxiliar no treinamento de funcionários.
Sendo assim, é possível tirar dúvidas, resolver contratempos e apresentar o treinamento dos novos colaboradores através da Intranet.
Vantagens oferecidas pela Intranet
Utilizar a intranet proporciona inúmeros benefícios aos usuários, sendo também, uma solução, conforme a necessidade dos problemas que precisam ser solucionados. Confira abaixo os principais benefícios em contar com os serviços da intranet:
- Auxílio para realização de atividades interna, diminuindo os custos;
- Centralização das informações;
- Crescimento de produtividade;
- Melhoria e facilidade na comunicação entre os departamentos da organização;
- Permissão da disponibilização de dados e informações com mais precisão;
- Controle e graus de acesso para informações específicas.
São diversos recursos de grande importância para seu negócio!
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